@高校毕业生: 请收好这份档案存放指南
毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。2024年毕业季来临,针对毕业生档案的热点问题,6月21日,记者采访了市人社部门。
毕业后,档案去哪了?市人社部门工作人员表示,高校毕业生离校时,由高校根据其就业去向转递档案。到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位;到非公单位就业的档案转递至就业地或户籍地公共就业人才服务机构。
毕业后暂未就业,档案应该放在哪?工作人员表示,毕业后暂未就业的高校毕业生,可根据本人意愿,转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。人社部网站发布地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息,用人单位和高校毕业生可进入人社部网站,查询地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息。
档案可以存放在非户籍就业地吗?工作人员表示,除部分一线城市外,在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在户籍地或就业地的流动人员人事档案管理服务机构。具体政策可咨询当地人社部门。
哪些机构能存放毕业生档案?工作人员表示,县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构以及经人社部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。
存放毕业生档案收费吗?工作人员表示,自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
辞职后,档案放哪里保管?工作人员表示,职工辞职后,未就业的转至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。再就业的,根据其再就业单位的性质,其人事档案转递至新工作单位或流动人员人事档案管理服务机构保管。
入职新公司,需要转移档案吗?工作人员表示,按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求,流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务,加强档案材料收集。不转移档案的话,档案材料收集工作难度较大,而且个人在需要依据档案材料保障相关权益时,难以及时享受相关服务。
档案内的信息有变化,需要更新吗?工作人员表示,高校毕业生应重视本人人事档案材料的补充工作,及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料,工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理档案材料后进行归档,更好提供服务。
工作人员表示,值得注意的是,从2023年起不再发放《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》。之前档案材料中的就业报到证应继续保存,缺失的无须补办。提醒广大高校毕业生,不要自行携带转递档案,也不要自己保管,一旦遗失可能无法享受相关服务。